Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo (2024)

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Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

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Seleccionar los datos a ordenar

Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.

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Ordenar de forma rápida y sencilla

  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo (4) para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

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  3. Haga clic en Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo (6) para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

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Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda.

  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.

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  3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

  4. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

  5. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación:de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).

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Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo (2024)

FAQs

¿Cómo ordenar los datos en Hojas de cálculo? ›

En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google. En la parte superior, haz clic con el botón derecho en la letra de la columna por la que quieras ordenar. Haz clic en Ordenar hoja A → Z u Ordenar hoja Z → A.

¿Cuáles son los pasos para ordenar datos en Excel? ›

La forma de ordenar en Excel?
  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
  3. Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

¿Cómo se inicia una hoja de cálculo? ›

En la pestaña Insertar, elija Hoja de cálculo > Nueva hoja de cálculo de Excel. Se mostrará un icono de Excel en la página, junto a una imagen estática de la hoja de cálculo en blanco. Para editar la hoja de cálculo, haga doble clic en el icono.

¿Cómo se organiza una hoja de cálculo? ›

Una hoja de cálculo está formada por varias hojas. Cada hoja contiene diferentes celdas las cuales están organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene o bien una fórmula de cálculo, un texto (de cualquier tamaño) o un valor.

¿Cómo introducir los datos en una hoja de cálculo? ›

En la hoja de cálculo, haga clic en una celda. Escriba los números o texto que quiera escribir y, después, presione ENTRAR o TAB. Para introducir datos en una nueva línea dentro de una celda, escriba un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

¿Cómo se pueden ordenar los datos? ›

Ordenar los datos de una tabla
  1. Seleccione una celda con los datos.
  2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar. O bien, seleccione Ordenar> datos .
  3. Seleccione una opción: Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente. Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.

¿Cuál es la función de organizar en Excel? ›

La función ORDENAR se utiliza para ordenar datos en una matriz. Si desea ordenar los datos de la cuadrícula, es mejor usar la función ORDENARPOR, ya que es más flexible.

¿Cuál es la función de ordenar y filtrar en Excel? ›

Ordenar pone los registros en orden (alfabético, numérico, tiempo) pero muestra todos. Filtrar. - Solamente muestra aquellos registros que cumplen un criterio, ocultando los demás.

¿Cómo ordenar una base de datos en Excel por fecha? ›

Para ordenar fechas, arrastre el cursor hacia abajo en la columna para seleccionar las fechas que desee ordenar. Después, en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada bajo Ordenar y filtrar y haga clic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenar de más recientes a más antiguos.

¿Cómo se ordena una hoja de cálculo? ›

Ordena una hoja completa
  1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
  2. En la parte superior, haz clic con el botón derecho en la letra de la columna que deseas ordenar.
  3. Haz clic en Ordenar hoja de la A a la Z o Ordenar hoja de la Z a la A.

¿Cómo inicio una hoja de cálculo de Excel simple? ›

Haga clic en Archivo y luego haga clic en Nuevo . Si desea comenzar con el equivalente a una cuadrícula en blanco, haga clic en Libro en blanco. Si desea tener una ventaja sobre un tipo particular de libro, elija una de las plantillas disponibles en Office.com. Elija entre presupuestos, planificadores de eventos, listas de miembros y más.

¿Cómo iniciar una hoja de cálculo? ›

Vaya a Hojas de Cálculo de Google y haga clic en 'Crea una hoja de cálculo'. Vaya al menú 'Archivo' y haga clic en el botón 'Importar'. Desde la ventana 'Importar archivo' vaya a la pestaña 'Subir' y seleccione un archivo desde su dispositivo.

¿Cómo ordenar datos en hojas de cálculo Google? ›

Cómo ordenar datos en orden alfabético o numérico
  1. En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Destaca el grupo de celdas que quieres ordenar.
  3. Si la hoja incluye una fila de encabezados, inmoviliza la primera fila.
  4. Haz clic en Datos Ordenar rango.

¿Cómo cambiar el orden de una hoja de cálculo en Excel? ›

Haga clic en la pestaña Hoja y, a continuación, en Orden de página, haga clic en Hacia abajo, luego hacia arriba o hacia abajo. Sugerencia: La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.

¿Cómo está organizada una hoja de cálculo? ›

Ten en cuenta que una hoja de cálculo está compuesta de filas numeradas desde 1 hasta 32000 y de columnas con letras que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así sucesivamente; la última columna se designa con las letras IV. De esta forma se puede identificar cada celda de manera precisa por su línea y columna.

¿Qué función del menú de la hoja de cálculo se usa para ordenar todos los datos en una hoja de cálculo mediante la clasificación de una columna ordenada especifica? ›

El ordenamiento en Excel es una funcionalidad esencial que permite reorganizar los datos de una tabla según criterios específicos, facilitando así su análisis y comprensión. Hay diferentes tipos de ordenamientos disponibles en Excel: Alfabético: ordene tus textos en orden alfabético, de A a Z o de Z a A.

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Author: Madonna Wisozk

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